À propos d’Undercontrol
Reprendre le contrôle. Respirer. Avancer.
Undercontrol est une agence administrative premium fondée en 2019, basée à Martigny. Nous intervenons auprès des indépendants, PMEs, particuliers et administrations publiques de Suisse romande qui souhaitent déléguer leur administratif à des mains fiables. Et ne plus y penser.
Notre engagement est clair : nos clients sont toujours à jour. Comptabilité, gestion documentaire, RH, paperasse courante, optimisation des processus et organisation interne. Nous prenons en charge ce qui pèse, restructurons ce qui freine, avec méthode, discrétion et bienveillance.
Parce qu’une structure bien organisée, c’est du temps retrouvé et un esprit libéré.
L’équipe
Rima — Fondatrice & CEO
Forte d’une solide expérience dans les secteurs privé, public et culturel, Rima a fondé Undercontrol avec une conviction profonde : l’administratif ne devrait jamais être une source d’angoisse. Elle accompagne ses clients avec rigueur, chaleur et un engagement sans faille, convaincue qu’un dossier bien tenu, c’est un esprit libéré.
Kiliana — Assistante de direction
Kiliana a fait ses armes en fiduciaire. Elle sait exactement ce que « être à jour » veut dire, et ce qu’il en coûte de ne pas l’être. Aux côtés de l’équipe Undercontrol, elle prend en charge la comptabilité opérationnelle, les salaires, les déclarations fiscales et les correspondances administratives avec rigueur, discrétion et une bonne dose de bonne humeur.
Parce que derrière chaque dossier bien ficelé, il y a souvent quelqu’un qui s’en est occupé dans l’ombre, et ce quelqu’un, c’est souvent elle.
Kayro — CHO, Chief Happiness Officer
Toujours présent au QG, Kayro est souvent le premier à vous accueillir lors de votre rendez-vous. Avec son enthousiasme communicatif et sa bienveillance naturelle, il veille au bien-être de chacun et met immédiatement une touche de bonne humeur dans l’ambiance.
Sa mission : faire sourire, détendre l’atmosphère et s’assurer que tout le monde se sente bien. Et sur ce point, il est particulièrement efficace.
Notre QG
Av. de la Gare 64, 1920 Martigny, 1e étage, sur rendez-vous info@undercontrol.ch — +41 79 949 87 11
FAQ
Vous travaillez à distance ou sur site ?
Nous travaillons au QG Undercontrol à Martigny ou à distance (visio / échanges digitaux) pour toute la Suisse romande.
Est-ce que les documents sont en sécurité ?
Oui. Confidentialité totale. Vos documents sont traités avec rigueur et stockés de manière sécurisée.
Puis-je vous confier seulement une partie de ma paperasse ?
Oui. Nous pouvons intervenir ponctuellement ou régulièrement, uniquement sur les tâches dont vous souhaitez vous décharger.
Dois-je avoir tous mes documents prêts ?
Non. Nous faisons le point avec vous et vous aidons à rassembler ce qui manque, sans jugement.
Bien plus qu’un service administratif et fiduciaire, un véritable antidépresseur administratif. Disponibilité, réactivité, rien est laissé au hasard.
Restaurateur très occupé, j’était constament en retard sur mes taches administratives, je repoussais toujours le classement de mes papiers qui s’empilaient sur mon bureau .
En quelques heures Rima a trié et classé ce qui était pour moi un fardeau .
En plus d’être éfficace elle fût bienveillante et très sympathique .
Merci beaucoup Rima et à bientôt car je pense vous confier le suivi de mon admin .
Rima et Kiliana ont pu résoudre mes petits soucis de « papereasse », notamment avec les impots, en peu de temps et trouver des solutions en étant à l’écoute de mes demandes.
Atmosphère professionnelle et détendue, typiquement ce qu’il me fallait.
Merci pour votre travail de qualité 🙂
Merci mille fois Rima pour ton aide, ton écoute et ta bienveillance.
Ton service m’est indispensable et je ne pourrais plus m’en passer. Tu as sauvé mon admin, ma tête et ma paix !
Milles mercis !!!!
Je recommande vivement à tout un chacun entreprise, indépendant ou particulier !
Une société que je ne peux recommander, qui vous accompagne du début à la fin dans la partie la moins sexy de chaque profession. Un grand merci pour le professionnalisme, l’accueil et la disponibilité!